Felder und Beträge in Dashboards und Berichten verstehen

<h2>Wo Berichte und Dashboards leben</h2>

<p>Jules bietet operative und finanzielle Informationen in drei Bereichen:</p>

<ul>

<li><strong>Dashboards</strong> — KPIs auf hoher Ebene (live, kontinuierlich aktualisiert).</li>

<li><strong>Berichtsliste</strong> — exportierbare Berichte (Open Position Report, Net Revenue, Vendor Payables usw.).</li>

<li><strong>Audit-Logs</strong> — Änderungsverlauf pro Entität (pro Vertrag, pro Allokation).</li>

</ul>

<p>Jeder Bereich nutzt eine eigene Abfrage — ein Feld in einem Bereich erscheint nicht zwangsläufig in einem anderen.</p>

<h2>Wenn ein Feld fehlt</h2>

<p>Häufige Gründe, warum eine erwartete Spalte nicht erscheint:</p>

<ol>

<li><strong>Der Bericht enthält dieses Feld nicht.</strong> Herkunft / Ziel / Lieferant / Materialbeschreibung sind in operativen Berichten enthalten, aber nicht in jedem Finanz-Export. Prüfen Sie, ob das Feld zu einem <em>Trade</em>- oder <em>Finance</em>-Bericht gehört.</li>

<li><strong>Ein Filter blendet die Zeile aus.</strong> Prüfen Sie Datumsbereich, Organisation und Statusfilter oben auf der Seite.</li>

<li><strong>Die Daten wurden vorgelagert nicht eingegeben.</strong> Eine leere "Herkunft" bedeutet meist, dass die vorgelagerte Operation kein Herkunftsland in ihrer Kauflinie hat.</li>

</ol>

<h2>Wenn Beträge nicht zusammenpassen</h2>

<p>Wenn Net Revenue und Net Purchase nicht das erwartete Ergebnis liefern:</p>

<ol>

<li>Prüfen Sie das <strong>Wechselkurs-Umrechnungsdatum</strong> — Jules rechnet zum auf dem Dokument hinterlegten Datum um (Rechnungsdatum, Allokationsdatum), nicht zum Tageskurs.</li>

<li>Öffnen Sie das <strong>Audit-Log</strong> des Vertrags (Vertragsdetails → Tab Audit Logs), um zu sehen, ob nach der letzten Berichtsgenerierung Preise geändert wurden.</li>

<li>Prüfen Sie den <strong>Berichtsumfang</strong>: Einige Berichte enthalten nur validierte Dokumente; Entwürfe und Proformas sind ausgeschlossen.</li>

</ol>

<h2>Hilfe anfordern</h2>

<p>Wenn die Zahlen nach diesen Prüfungen weiterhin falsch erscheinen, kontaktieren Sie den Jules-Support mit: Berichtsname, angewandten Filtern und Vertrags- bzw. Allokationsreferenz. Der Support wird die Abfrage erneut ausführen und die Abweichung identifizieren.</p>

<h2>Technischer Kontext</h2>

<p>Berichte und Dashboards in Jules werden zum Abfragezeitpunkt berechnet, nicht gespeichert — ein Neuladen nach Korrektur der Quelldaten zeigt sofort die korrigierten Werte. Es gibt keinen nächtlichen Batch.</p>

Aktualisiert am: 27/04/2026