Ich kann Rechnungen und Verbindlichkeiten mit einem negativen Wert erstellen.

Navigiere zum Verkaufsmodul.

Wähle die Bestellung aus, an der du arbeiten möchtest.

Geh zum Tab für Ladungen.

Wähle die Ladung aus, für die du eine Rechnung erstellen möchtest.

Klicke auf "Rechnung erstellen".

Wähle die Vorauszahlungs-Proforma-Rechnung aus.

Entscheide dich für Vorauszahlung.

Klicke auf "Auf Rechnung anwenden". Stelle sicher, dass du die Option "Neue Rechnung erstellen" auswählst.

Bestätige die Aktion. Ein neuer Bildschirm wird angezeigt.

Wähle die Datenquelle aus.

Speichere die Auswahl.

Hier siehst du Details der Proforma-Rechnung und der Endsaldo ist negativ, weil die angewendete Zahlung höher ist als der noch zu zahlende Betrag.

Du kannst Vorauszahlungselemente sehen, wenn du eine Zahlung zur ursprünglichen Rechnung eingegeben und angewendet hast.

Vervollständige die Details, wie das Fälligkeitsdatum.

Klicke auf "Als abgeschlossen markieren".

Bestätige die Fertigstellung der Aktion.

Deine Rechnung ist erstellt mit "0" und als abgeschlossen markiert und da der Wert negativ war, wurde eine Gutschrift erstellt.

Ähnlich wird bei Verbindlichkeiten eine Rechnung mit "0" und eine Lastschrift des negativen Rechnungswerts erstellt. Die Logik gilt nur für vollständige Rechnungen und Verbindlichkeiten. Bei Entwurfsrechnungen oder Verbindlichkeiten erstellen wir keine Gutschriften oder Lastschriften.

Navigiere zum Tab für Gutschriften, um die erstellte Gutschrift zu sehen, die mit der Rechnung verbunden ist.

Aktualisiert am: 20/08/2025